Kamis, 16 Oktober 2014

Adjusted is Special In Accounting



 Adjusted Is Adventure



A
JP ! Itulah bahan materi mentoring ke-2 UKM LAC (LP3I Accounting Club). Bagi kawan - kawan yang belajar di jurusan Akuntansi maupun Administrasi Perkantoran tentunya nama tersebut tidak asing lagi. Rata-rata untuk pemula AJP dianggap sebagai materi terumit karena banyak pembalikkan akun, Tetapi eitss, segala sesuatu akan mudah jika dijalani secara terus-menerus dan enjoy it. Dalam mentoring yang diadakan pada hari Sabtu 27 September 2014, kami lebih memfokuskan agar adik-adik bisa mengenal fungsi AJP dan pengaplikasiannya.


Adapun AJP yang diajarkan adalah Pos–Pos Accrued & Pos-Pos Deferred. Pos–Pos Accrued meliputi Biaya yang masih harus dibayar, Pendapatan yang Masih Harus Diterima dan Penyusutan. Pos-Pos Deffered meliputi Biaya di Bayar Dimuka yang dicatat sebagai Harta dan Beban serta Pendapatan Diterima Dimuka yang dicatat sebagai Utang dan Pendapatan. Selain mentoring materi tentang AJP, kami juga memberikan soal reward di awal mentoring. Soal yang diujikan ialah pembahasan materi mentoring sebelumnya berupa Jurnal, Posting ke BB dan membuat Laporan Keuangan meliputi: Laporan Laba Rugi (Income Statement), Laporan Perubahan Modal (Capital Statement) dan Neraca (Balance Sheet). Dari hasil test tersebut kami mengambil 2 terbaik dari masing-masing jurusan untuk diberikan reward pada hari sebelum UTS dilaksanakan :D That’s so amazing to make they feel fighting to study about Accounting.


Dalam pengajaran tidak hanya diberikan oleh anggota inti UKM LAC tetapi juga kepada pihak eksternal yaitu mahasiswa tingkat II yang diluar anggota UKM LAC seperti kakak Rahmat Santoso dan kakak Ika Dephi. Pemberian materi dilakukan bergantian dan sebagian menjadi pembimbing untuk peserta yan masih kurang dalam memahami. Konsep Pembelajaran yang kami ajarkan ialah memberi pandangan peserta agar peserta mempunyai imajinasi dalam berpikir siklus akuntansi khusunya AJP. Seperti sayur asem tak enak rasanya jika tidak pakai asem, selesai teori kami mengaplikasikan materi dalam bentuk soal untuk membuat peserta memahami fungsi dari pembelajaran AJP.




            Mentoring ke-2 pun kami bedakan berdasarkan kelas dan waktu. Pagi untuk KA101, AP101 & AP102, yang bertugas sebagai pemberi materi adalah Rahman dan Tian Puri Afia. Pembimbing peserta dipegang oleh Budi Purwati, Rahmat Santoso dan Ika Dephi. Sesi siang diisi untuk kelas KA102, AP103 & AP104, yang bertugas sebagai pemberi materi adalah Sanis Fatimah dan Indra Natama selain pemberi materi ialah bertugas sebagai pembimbing peserta. Rundown yang telah kami buat ialah Soal reward => Break => Materi AJP => Pengaplikasian AJP.
           
PENYESUAIAN (ADJUSTED)
                 Ayat jurnal (adjusting journal entries) adalah ayat jurnal yang digunakan untuk menyesuaikan atau memperbaiki saldo saldo yang benar sehingga dapat menyusun laporan keuangan yang benar.
Pos pos yang perlu dibuat jurnal penyesuaian antara lain:
·  Pos deferred : pos pos mengenai biaya biaya dibayar dimuka, dan pendapatan-pendapatan di terima dimuka yang melebihi batas akhir periode akuntansi.

1.         Biaya biaya di bayar dimuka : Biaya ini akan diperjelas untuk menentukan berapa biaya yang tersisa dan berapa biaya yang terpakai
                Ada dua pencatatan :
                a. dicatat pada akun asset/harta :
                    Asuransi di bayar dimuka (prepaid insurance)
Contoh :
Jurnal saat pembayaran / pencatatan
                Asuransi Dibayar Dimuka                                              Rp xxx
                                Kas                                                                                            Rp xxx

Jurnal saat penyesuaian
                Beban Asuransi                                                                 Rp xxx
                                Asuransi Dibayar Dimuka                                                            Rp xxx
(Nominal dicatat sebesar yang telah terpakai/ telah digunakan)

                    Iklan dibayar dimuka (prepaid advertising)
                    Perlengkapan (supplies)
               
                b. dicatat sebagai akun biaya:
                     Biaya asuransi (insurance expense)
                     Biaya iklan ( advertising expense)
Contoh :
Jurnal saat pembayaran / pencatatan
                Beban Iklan                                                                        Rp xxx
                                Kas                                                                                              Rp xxx

Jurnal saat penyesuaian
                Iklan Dibayar Dimuka                                                      Rp xxx
                                Beban Iklan                                                                                   Rp xxx
(Nominal dicatat sebesar yang masih menjadi harta/yang belum digunakan/ sisanya)

                     BIaya perlengkapan (supplies expense)

2.         Pendapatan pendapatan diterima dimuka : Pendapatan ini harus diperjelas berapa pendapatan yang harus diperhitungkan dan berapa yang masih berupa utang pada periode akuntansi yang bersangkutan
Ada dua pencatatan:
                a. Dicatat pada akun utang:
                Sewa diterima dimuka (unearned rent)
Contoh :
Jurnal saat pencatatan
                Unearned Rent                                                                 Rp xxx
                                Cash                                                                                                Rp xxx

Jurnal saat AJP
                Rent Revenue                                                                   Rp xxx
                                Unearned Rent                                                                                Rp xxx
(Nominal dicatat sebesar uang yang diakui pendapatan / telah diberikan hak kepada langganan)

                Bunga diterima dimuka (unearned interest)
                Komisi diterima dimuka (unearned commission)

                b. Dicatat pada akun pendapatan:
                Pendapatan sewa (rent revenue)
Contoh :
Jurnal saat pencatatan
                Rent Revenue                                                                   Rp xxx
                                Cash                                                                                                Rp xxx
Jurnal saat AJP
                Rent Revenue                                                                   Rp xxx
                                Unearned Rent                                                                                 Rp xxx
(Nominal dicatat sebesar harga yang hasilnya belum kita berikan kepada yang membayar dimuka)

                Pendapatan bunga (nterest revenue)
                Pendapatan komisi (commission revenue)

·           Pos pos Accrued : Pos pos mengenai biaya yang sudah terjadi tetapi belum dibayar dan pendapatan-pendapatan yang sudah terjadi tetapi belum diterima.

1.      Biaya yang masih harus dibayar : biaya yang pada akhir periode akuntansi sudah terjadi tapi belum dibayar.
Contoh :
                Beban Gaji                                                                          Rp xxx
                                Hutang Gaji                                                                                 Rp xxx
2.      Pendapatan yang masih harus diterima : pendapatan yang pada akhir periode akuntansi               sudah terjadi tetapi belum diterima uangnya.
Contoh :
                Piutang Pendapatan                                                       Rp xxx
                                Pendapatan                                                                                 Rp xxx

3.      Penyusutan asset tetap : Aset yang dimiliki perusahaan yang dapat dipakai lebih dari      satu tahun. Penyusutannya diperhitungkan sebagai biaya, yaitu biaya penyusutan asset tetap.
Contoh :
                Beban Penyusutan Kendaraan                                   Rp xxx
                                Akumulasi Penyusutan Kendaraan                                               Rp xxx

Semoga postingan ini dapat membantu :)
Terima kasih